Planifica transforme la conception des emplois du temps scolaires — un travail manuel de plusieurs semaines — en un flux de travail guidé et reproductible. Au lieu de jongler avec des tableurs en espérant que tout s'emboîte, vous décrivez votre établissement sous forme de contraintes : disponibilités des enseignants, capacité des salles, volumes horaires hebdomadaires par matière, règles de pauses et préférences pédagogiques. Un moteur d'optimisation sous contraintes explore ensuite des millions d'agencements possibles pour en trouver un qui respecte simultanément chaque règle obligatoire.
La démarche est déterministe et vérifiable, à l'opposé d'une boîte noire. Les contraintes obligatoires sont toujours satisfaites, les conflits sont éliminés par construction, et vous pouvez relancer l'optimisation à tout moment avec les mêmes garanties. Cette page détaille ce qui se passe à chaque étape, à qui ce flux de travail s'adresse et les questions que les écoles posent le plus souvent avant de l'adopter.
Saisissez les éléments de base de votre établissement : niveaux et groupes, matières et leurs volumes horaires hebdomadaires, enseignants et leurs disponibilités, salles ou laboratoires requis par chaque matière. Vous définissez aussi les règles qui rendent un emploi du temps réellement exploitable : heures maximales par jour, pauses obligatoires, espacement entre matières difficiles et créneaux à maintenir fixes. Tout ce que vous saisissez devient une contrainte que le moteur doit respecter.
Lancez le moteur. Il explore un espace immense d'emplois du temps possibles, écarte tout agencement qui viole une contrainte obligatoire et évalue les autres au regard de vos préférences : charges enseignantes équilibrées, matières principales bien placées, trous minimisés. Les premiers résultats sont généralement prêts en quelques minutes, contre plusieurs jours ou semaines pour un processus manuel, car la recherche est effectuée pour vous et non à la main.
Examinez l'emploi du temps proposé dans une grille hebdomadaire lisible. Comme le moteur indique quelles contraintes sont satisfaites, vous avez la certitude qu'aucun enseignant n'est en double réservation et qu'aucune salle n'est en surcapacité. Pour modifier une préférence — avancer une matière, libérer l'après-midi d'un enseignant, protéger une heure d'étude —, ajustez la contrainte et relancez. Le moteur limite les perturbations : les petits changements imposent rarement une reconstruction complète.
Une fois l'emploi du temps validé, publiez-le et diffusez les vues dont chaque public a besoin — par niveau, par enseignant ou par salle. Lorsqu'un changement survient en cours d'année (nouvel enseignant, salle indisponible, mise à jour du programme), vous l'intégrez et relancez, avec les mêmes garanties. Le flux étant reproductible, chaque changement de semestre ou de programme devient une relance plutôt qu'un nouveau départ.
Les chefs d'établissement et directeurs des études qui pilotent l'emploi du temps principal en tirent le plus grand bénéfice : ce qui représentait des semaines de tâtonnements devient un modèle configuré, relançable dès que la réalité évolue. Les coordinateurs responsables d'un niveau ou d'un département peuvent modéliser précisément leur périmètre — laboratoires spécialisés, personnel à temps partiel, salles partagées — sans casser l'ensemble.
Le flux convient aux écoles de toutes tailles, du campus unique de quelques centaines d'élèves aux réseaux gérant des milliers d'élèves sur plusieurs sites. Il est particulièrement précieux là où les contraintes sont denses et changeantes : horaires tournants, emplois du temps par blocs, salles spécialisées limitées ou ajustements fréquents en cours d'année. Si votre emploi du temps doit satisfaire de nombreuses règles à la fois et rester défendable auprès des enseignants et des familles, ce flux est fait pour cela.
L'essentiel du temps correspond à la configuration initiale de vos contraintes. Une fois votre établissement modélisé, une optimisation renvoie généralement un emploi du temps complet en quelques minutes, et les relances ultérieures après un changement sont encore plus rapides puisque le modèle existe déjà.
Si vos contraintes se contredisent — par exemple plus d'heures requises que de créneaux disponibles —, le moteur vous indique quelles règles ne peuvent pas toutes être satisfaites en même temps, au lieu de produire silencieusement un emploi du temps invalide. Vous assouplissez alors une préférence ou ajustez une ressource, puis relancez, en toute visibilité sur le compromis.
Oui. Tout créneau que vous verrouillez — une réunion d'équipe récurrente, la réservation d'une installation partagée, une période d'examen fixe — est traité comme une contrainte obligatoire autour de laquelle le moteur organise le reste, si bien que vos éléments non négociables sont préservés à chaque relance.